Veiligheidsprotocol

Leuven by Night op 13 mei 2026

Dit veiligheidsprotocol bevat de richtlijnen voor alle externe standhouders en alle buitenstanden van lokale handelaars tijdens Leuven by Night. Door deel te nemen engageer je je om deze afspraken strikt na te leven, met aandacht voor veiligheid, netheid, toegankelijkheid en respect voor bezoekers en omgeving. Samen zorgen we voor een vlot, veilig en aangenaam verloop van het evenement.


  • algemeen
    • geen pinnen, piketten of andere voorwerpen in de grond / het wegdek slaan;
    • het wegdek niet bevuilen of beschadigen;
    • de wil van voorbijgangers respecteren en hen niet aanklampen of hinderen;   
    • het terrein rein houden, na afloop in haar oorspronkelijke. toestand herstellen en alle afval opruimen

  • mobiliteit en toegankelijkheid
    • de doorgang voor het publiek blijft steeds vrij van alle voorwerpen en hindernissen
    • steeds een doorgang van minstens 4 m breedte en 4 m hoogte vrij laten voor eventuele voertuigen van de hulpdiensten;
    • steeds een doorgang van 1,5 m vrij laten tussen de standen voor voetgangers en andersvaliden;
    • geen voertuigen parkeren binnen de eventzone;

  • groenbeheer
    • de aanwezige beplanting respecteren;
    • niets aan bomen en/of struiken vastmaken en deze ook niet gebruiken als steun voor draden, kabels, leidingen en dergelijke;

  • brandpreventieve maatregelen
    • het publiek mag niet rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron;
    • geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van een warmtebron plaatsen;
    • per stand moet er minstens 1 brandblusser van 6 kg ABC of 2 brandblussers van 5 kg CO 2 binnen handbereik zijn;
    • de brandblussers moeten voorzien zijn van een geldige geldigheidsdatum en/of keuringslabel;
    • de medewerkers moeten de brandblussers correct kunnen gebruiken;
    • wanneer ter plaatse warme gerechten bereid worden moet er bijkomend steeds een branddeken binnen handbereik zijn;
    • de elektrische installaties, toestellen en bedradingen moeten voldoen aan de voorschriften van het Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties (AREI);
    • brandkranen moeten over het ganse circuit vrij blijven, er mogen geen standen over noch tegen worden geplaatst;
    • geen motorvoertuigen tussen of achter de standen plaatsen, met uitzondering van bedrijfsvoertuigen die geïntegreerd zijn binnen de stand;
    • de standen en voertuigen met een vaste installatie op gas en elektriciteit moeten eengeldig (jaarlijks) keuringsattest van een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen;
    • de tenten moeten bestaan uit moeilijk ontvlambaar materiaal (klasse M2);
    • het advies van de brandweer betreffende de tentstof, de decoratie in de tent en de elektrische installaties strikt naleven;

  • barbecue
    • het barbecuetoestel stabiel opstellen op een verharding of half verharding en de ondergrond beschermen tegen vervuiling (door bijvoorbeeld weg spattend vet);
    • geen brandalcohol, petroleum of benzine gebruiken;
    • het barbecuetoestel voldoende afschermen van het publiek;
    • het barbecuetoestel niet zonder toezicht achterlaten;
    • degene die bakt beschermt zichzelf en draagt geen snel ontvlambare kledij;

  • gebruik van gas
    • de gasfles moet gekeurd zijn en voorzien van een ontspanner en een logo (zwarte vlam op rode achtergrond);
    • de gasfles moet steeds rechtop staan en vastgemaakt worden zodat omvallen onmogelijk is;
    • bij een installatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen alleen slangen gebruikt worden die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte gassen in gasfase met vermelding van de maximaal toegestane werkdruk, minimaal 15 bar, het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden;
    • de slang moet visueel over de hele lengte gecontroleerd kunnen worden en mag niet langer zijn dan 2 m; de gebruiker moet zelf de goede staat van de slang controleren;
    • de uiteinden van de slang moeten vastgehecht worden door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan de inwendige diameter;

  • hygiëne
    • alle eetwaren koelen op de voorgeschreven temperatuur;
    • niet verpakte eetwaren afschermen tegen aanraking en stof;
    • onmiddellijk alle restafval verwijderen;
    • de richtlijnen van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) strikt naleven;

  • drank
    • geen alcoholische drank aanbieden aan minderjarigen jonger dan 16 jaar;
    • geen gedistilleerde drank of samengestelde drank waarin gedistilleerde drank werd verwerkt aanbieden;
    • verplicht om met afwasbare en dus herbruikbare bekers en recipiënten te werken

Bij vragen kan je steeds terecht bij Tine via tine@liefstleuven.be of op 0486 63 51 43.